實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理主要涉及以下三個(gè)方面：

　　硬件管理

　　1.做好設(shè)備的量值溯源工作

　　為確保檢測(cè)設(shè)備量值的準(zhǔn)確可靠，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理所有在用檢測(cè)設(shè)備均應(yīng)溯源到國(guó)家基準(zhǔn)，這也是國(guó)際間相互承認(rèn)測(cè)量結(jié)果的前提條件。為確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，應(yīng)對(duì)檢測(cè)結(jié)果有影響的檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)，保障量值的可溯源性。

　　對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)可分以下三種情況：(1)購(gòu)買(mǎi)后首次檢定/校準(zhǔn)：是對(duì)新購(gòu)買(mǎi)的計(jì)量器具進(jìn)行的一種檢定。(2)周期性檢定/校準(zhǔn)：是按檢定規(guī)程規(guī)定的時(shí)間間隔和檢定程序，對(duì)計(jì)量器具定期進(jìn)行的一種后續(xù)檢定。(3)維修后的檢定/校準(zhǔn)：在周期檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi)的檢測(cè)設(shè)備，在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障、失準(zhǔn)或維修后，應(yīng)重新進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格后方可投入使用。

　　2.做好設(shè)備狀態(tài)的標(biāo)志管理工作

　　對(duì)所有儀器、設(shè)備實(shí)行標(biāo)志管理。三色標(biāo)志分為綠色“合格證”、黃色“準(zhǔn)用證”、紅色“停用證”標(biāo)志。合格證(綠色)表示：(1)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者。(2)設(shè)備不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))。(3)設(shè)備無(wú)法檢定，經(jīng)對(duì)比或鑒定適用者。準(zhǔn)用證(黃色)表示：(1)多功能檢測(cè)設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者。(2)測(cè)試設(shè)備某一示值范圍精度不合格，但檢驗(yàn)工作所用示值范圍合格者。(3)降級(jí)使用者。停用證(紅色)表示：(1)檢測(cè)儀器、設(shè)備損壞者。(2)檢測(cè)儀器、設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者。(3)檢測(cè)儀器、設(shè)備性能無(wú)法確定者。

　　3.做好儀器設(shè)備的期間核查工作

　　通過(guò)期間核查評(píng)價(jià)設(shè)備計(jì)量特性，并提供測(cè)量結(jié)果相關(guān)性的滿意證明，確保設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)之間保持其校準(zhǔn)狀態(tài)有良好的置信度。期間核查可通過(guò)以下方式進(jìn)行：一是參照設(shè)備技術(shù)資料提供的校準(zhǔn)方法;二是參照自校規(guī)程進(jìn)行檢查;三是采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢查;四是與新近計(jì)量檢定合格的同規(guī)格型號(hào)設(shè)備進(jìn)行比對(duì)試驗(yàn);五是對(duì)質(zhì)量特性穩(wěn)定、均勻的備用樣品進(jìn)行再檢驗(yàn);六是與先進(jìn)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行比對(duì)試驗(yàn)。通過(guò)期間核查可以反映出設(shè)備的漂移和穩(wěn)定性，便于及時(shí)糾正偏移。

　　軟件管理

　　1.設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

　　對(duì)于比較精密、復(fù)雜的儀器設(shè)備，必須編制儀器設(shè)備操作使用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是對(duì)儀器操作過(guò)程進(jìn)行的詳細(xì)描述，強(qiáng)化了對(duì)儀器操作過(guò)程的控制。設(shè)備操作規(guī)程內(nèi)容包括：一是應(yīng)標(biāo)明結(jié)構(gòu)及工作原理(輔以原理圖或示意圖)、主要性能參數(shù)、技術(shù)性說(shuō)明等所引用的相關(guān)規(guī)定或資料的名稱、資料檔案編號(hào)。二是應(yīng)標(biāo)明異常情況的處理規(guī)定。比如操作過(guò)程中出現(xiàn)停電、停氣、停水情況的處理要求與規(guī)定;操作過(guò)程中設(shè)備發(fā)生故障的處理規(guī)定;故障排除記錄的填寫(xiě)規(guī)定等等。

　　2.設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)記錄

　　按儀器設(shè)備維護(hù)規(guī)程編寫(xiě)規(guī)范要求，對(duì)在用儀器設(shè)備分別編寫(xiě)規(guī)程，規(guī)程內(nèi)容包括：一是技術(shù)性能(功能)要求該部分應(yīng)給出設(shè)備主要技術(shù)性能(功能)和要求。二是通用技術(shù)要求，該部分應(yīng)給出設(shè)備的使用條件、工作環(huán)境和正常使用狀態(tài)下應(yīng)滿足的技術(shù)狀態(tài)。三是維護(hù)項(xiàng)目和維護(hù)方法：維護(hù)項(xiàng)目是指受檢設(shè)備維護(hù)的部位和內(nèi)容，維護(hù)方法是對(duì)設(shè)備檢查維護(hù)時(shí)所規(guī)定的操作方法、步驟。四是異常情況的處理。

　　有了規(guī)程還應(yīng)對(duì)在用設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)，及時(shí)記錄日常維護(hù)和保養(yǎng)記錄。以保證在用設(shè)備的運(yùn)行正常，使之更好地為檢驗(yàn)工作服務(wù)。

　　3.設(shè)備使用人員的管理

　　設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，方可上崗。管理使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能，精通操作并能承擔(dān)一般的保養(yǎng)維修。管理使用人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如確需變動(dòng)，應(yīng)做好接替人員的培訓(xùn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

　　4.儀器設(shè)備報(bào)廢程序

　　實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備因損壞無(wú)法修復(fù)、使用過(guò)久，技術(shù)性能不能滿足要求、技術(shù)落后、無(wú)維修零配件、維修費(fèi)用過(guò)高、計(jì)量監(jiān)督達(dá)不到要求或其它原因無(wú)法使用時(shí)，應(yīng)以報(bào)廢處理。凡報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)標(biāo)上明顯標(biāo)志并隔離存放，或盡快進(jìn)行一次性處理。在儀器設(shè)備檔案中做好報(bào)廢儀器注銷(xiāo)記錄。對(duì)于有些報(bào)廢的大型設(shè)備，若仍有部分利用價(jià)值，建議可提供給其它單位做教學(xué)等其它用途。

　　大型儀器設(shè)備的管理

　　1.大型儀器設(shè)備的購(gòu)置

　　(1)前期論證

　　大型設(shè)備的購(gòu)置論證是投資過(guò)程的重要環(huán)節(jié)，大型儀器由于技術(shù)先進(jìn)且價(jià)格昂貴，若購(gòu)置失誤損失必然很大，因此對(duì)大型貴重儀器設(shè)備需進(jìn)行可行性論證，論證材料需含以下內(nèi)容:一是說(shuō)明擬購(gòu)置儀器設(shè)備對(duì)檢測(cè)需求的意義并做工作量分析(屬于更新的儀器設(shè)備應(yīng)提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況)。二是擬購(gòu)置儀器設(shè)備的先進(jìn)性、適用性及合理性，包括儀器設(shè)備適用檢測(cè)范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性。三是預(yù)購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)后每年所需維護(hù)費(fèi)情況。四是儀器設(shè)備工作人員配備情況、安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境、共享情況、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)及效益風(fēng)險(xiǎn)分析。

　　(2)供應(yīng)商評(píng)審

　　評(píng)審生產(chǎn)廠家是否有相關(guān)生產(chǎn)許可證明(如生產(chǎn)計(jì)量器具許可證)、CMC認(rèn)證標(biāo)志、市場(chǎng)占有率、價(jià)格、售后服務(wù)方式和態(tài)度，如果是進(jìn)口儀器還需評(píng)審是否有進(jìn)口批準(zhǔn)書(shū)等。另外，可采用行業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)入圍的供應(yīng)商，如質(zhì)檢總局專用儀器設(shè)備交易系統(tǒng)的供應(yīng)商，可簡(jiǎn)化許多評(píng)價(jià)工作。

　　2.大型儀器設(shè)備操作人員管理

　　大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備需有一定專業(yè)基礎(chǔ)的固定人員使用，有條件的實(shí)驗(yàn)室可指定兩名操作人員。上機(jī)人除會(huì)使用儀器外，還需了解不確定度的相關(guān)知識(shí)。

　　(1)崗前培訓(xùn)。對(duì)使用人員的培訓(xùn)需提前，在儀器還在購(gòu)置調(diào)研階段，就派人員到相關(guān)實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)，既可讓驗(yàn)收更充分，又能對(duì)設(shè)備的選型提出專業(yè)建議。

　　(2)安裝培訓(xùn)。安裝時(shí)，檢測(cè)人員要在廠家安裝工程師幫助下學(xué)習(xí)儀器購(gòu)造、使用方法、保養(yǎng)方法等，特別需進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)，不能只用標(biāo)準(zhǔn)品作曲線、譜圖，有些儀器用標(biāo)準(zhǔn)品還比較穩(wěn)定，一旦使用檢測(cè)樣品，有干擾時(shí)就出問(wèn)題。另外，盡可能地應(yīng)用儀器的各種功能，測(cè)定儀器的各種量值。

　　(3)取證上崗和培訓(xùn)。大型設(shè)備都需進(jìn)行考核，取證上崗。有的實(shí)驗(yàn)室第一次對(duì)人員取證后，就作為終身證來(lái)用，還有些實(shí)驗(yàn)室頻繁更換使用人員，這些都應(yīng)避免。大型儀器設(shè)備的使用要實(shí)施考核制度，以促使專職使用人員不斷提高業(yè)務(wù)水平。檢測(cè)人員在使用儀器過(guò)程中，技術(shù)水平在不斷提高，同時(shí)疑惑也不斷產(chǎn)生，知識(shí)的持續(xù)培訓(xùn)是十分必要的。

　　(4)能力驗(yàn)證。能力驗(yàn)證體現(xiàn)檢驗(yàn)員檢測(cè)水平，也是量值溯源、期間核查、設(shè)備檢測(cè)、項(xiàng)目開(kāi)驗(yàn)確認(rèn)等有效手段。有計(jì)劃地參加大型設(shè)備檢測(cè)的能力驗(yàn)證應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)制度，實(shí)驗(yàn)室比對(duì)、有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證、人員比對(duì)、留樣再試都是確保大型設(shè)備性能的有效手段。

　　3.大型儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理

　　隨著實(shí)驗(yàn)室大型檢測(cè)儀器設(shè)備日益增加，單機(jī)版設(shè)備管理軟件無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需求。提高儀器設(shè)備的管理水平，增強(qiáng)儀器設(shè)備的使用效率，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理是一種有效途徑。設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理涉及到兩種數(shù)據(jù)，即靜態(tài)實(shí)物數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)使用數(shù)據(jù)。實(shí)物數(shù)據(jù)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、廠家、日期等，由設(shè)備管理部門(mén)提供。使用數(shù)據(jù)包括實(shí)驗(yàn)名稱、內(nèi)容、設(shè)備使用、維修記錄、完好情況等，由實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)員提供。兩組數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交互，各行其責(zé)。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)物數(shù)據(jù)的建立，保證其原始數(shù)據(jù)的正確性、完整性和及時(shí)性。設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)使用數(shù)據(jù)的建立，保證使用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。將設(shè)備使用情況通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢統(tǒng)計(jì)，即可確定設(shè)備效益評(píng)價(jià)結(jié)果，而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的維護(hù)與管理是這兩組數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合。設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施必將進(jìn)一步促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化和群體化。